Donner du sens à ses événements.

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L’événement professionnel a un objectif majeur : maintenir l’envie de travailler ensemble. Cela sous-tends que pendant la manifestation, des pointes de rappels soient faites sur les valeurs auxquelles les collaborateurs adhérent. Que ces derniers comprennent la vision et la stratégie des dirigeants.

 

 

 

 

 Pour moi, organiser un séminaire, une convention ou un lancement de produit c’est comme lorsque l’on part en voyage. Avant de partir, nous nous posons les questions suivantes :

  • De quoi j’ai besoin ?  Un lieu calme et reposant dans le Larzac ou au contraire rencontrer du monde avec une vie nocturne dynamique à Saint Tropez
  • Combien de temps ai je besoin pour me ressourcer ? Un Week end, une semaine, plus ?
  • Quel est le moyen de transport dans lequel j’ai le plus confiance ? La voiture : elle est neuve mais cela implique des bouchons, le train et ses risques de grève, l’avion et la limitation des bagages ?
  • Comment je peux allier tous ses points avec mon budget ? Quels sont ceux qui risquent de ne pas être pris en compte ? Sont ils tous important pour moi ?

 

Remettons ses questions dans le contexte qui nous occupe aujourd’hui : la construction d’un événement.

  • Quel message je souhaite transmettre ? Quel est l’enjeu majeur ? Quel est l’évènement déclencheur qui entraîne ce besoin ? Qu’est ce que nous avons déjà fais mais qui n’a pas fonctionné ? etc.
  • En fonction de cet état des lieux, quelle va être la durée nécessaire pour transmettre efficacement le message ?
  • Comment allons nous arriver à notre objectif ? Quels seront les outils les plus perspicaces pour ce besoin : plénière, sous plénière, sous commission, atelier, team building, soirée festive … ?
  • Quelle est l’attente ROI d’un événement ? Quelles sont les actions indispensables ?
  • Ces quelques questions vous permettent de rester centrés sur vos enjeux pour déterminer les grandes lignes, reste naturellement le travail de fond.

 

Je vous souhaite de beaux moments fédérateurs !